Chuyện quản lý thời gian ở đại học

Bạn đã bao giờ cảm thấy một ngày trôi qua mà công việc vẫn còn dang dở? Hay bạn đang tò mò mọi người thường quản lý thời gian ở đại học và công việc thế nào?

Mở đầu
Quản lý thời gian cá nhân không phải là một khái niệm mới, nhưng nó vẫn luôn là vấn đề quan trọng với tất cả mọi người – đặc biệt là tân sinh viên đang làm quen với môi trường mới. Nếu quản lý tốt, bạn có thể tránh được những lần OT hay burnout không đáng có nữa đấy. Vậy cuối cùng thì quản lý thời gian là gì và đâu là những “best practices” trong quản lý thời gian?

Tip #1: Ưu tiên.

Trong kinh tế, chúng ta nói về nguồn lực hữu hạn, và thời gian cũng vậy – bạn không thể làm hết mọi thứ trong 24 giờ. Vậy, chìa khóa nằm ở việc biết ưu tiên: việc gì cần làm ngay, việc gì có thể chờ, và việc gì nên bỏ qua. Điều này đặc biệt quan trọng với một môi trường có nhiều “mối bận tâm” như đại học, từng đợt thi liên tiếp, ngoại khóa và công việc.
Bạn có thể dùng Ma trận Eisenhower để phân loại công việc theo độ quan trọng và mức độ cấp thiết để đưa ra quyết định hợp lý.

Tip #2: Lên kế hoạch từ trước.

Ảnh: Unsplash

Mình nhận thấy thói quen lên kế hoạch là cực kỳ hữu ích trong quản lý thời gian. Hệ thống lại các mục tiêu (xem thêm SMART goal) và biết trước mình sẽ làm gì vào ngày mai, tuần tới, hoặc 3 tháng nữa vẫn luôn cho mình cảm giác chủ động đúng không nào.

Chi tiết hơn, bạn có thể:

• Lên kế hoạch thường xuyên: Mỗi ngày, dành 5-10 phút để liệt kê các nhiệm vụ cần làm trong hôm đó. Trong dài hạn, mỗi tuần hoặc tháng, đặt ra các mục tiêu lớn hơn như hoàn thành một dự án hoặc đạt điểm cao trong kỳ thi.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Bạn có thể ghi chú trên giấy nếu thích sự đơn giản, hoặc dùng các ứng dụng như Google Calendar, Asana, Trello, hoặc Evernote để quản lý công việc. Hãy thử và chọn công cụ phù hợp với phong cách của bạn!
• Mẹo nhỏ: Tham khảo phương pháp SMART goals để đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tế, và có thời hạn.

Tip #3: Làm một việc một lúc.

Nhiều người nghĩ rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế lại ngược lại. Khi cố gắng ôn tập nhiều môn hoặc xử lý đồng thời quá nhiều task, bạn có thể dễ dàng mất tập trung và không đạt hiệu quả như mong muốn.

Hãy ưu tiên và tập trung vào một việc tại một thời điểm rồi mới chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Tip #4: Đừng ngần ngại lên tiếng.

Ảnh: Unsplash

Điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: đừng ngần ngại lên tiếng với các bên liên quan.

• Đặt ra giới hạn và học cách nói “không” với những việc bạn không thể đảm nhận để tránh kiệt sức.
• Bạn luôn có thể “đàm phán” với bên liên quan trước khi thực hiện. Nếu nhận một nhiệm vụ quá sức hoặc có xung đột lịch trình, bạn hoàn toàn có thể trao đổi để tìm ra giải pháp hợp lý. Bạn cũng có thể thử phân công (delegate) một số nhiệm vụ phù hợp cho người khác và tránh ôm đồm quá nhiều thứ.
• Đừng quên xác nhận rõ ràng mọi yêu cầu để tránh hiểu sai và làm việc hiệu quả hơn.

Tip #5: Đánh giá và điều chỉnh.

Sau một thời gian áp dụng các phương pháp quản lý thời gian mới, hãy dành thời gian tự đánh giá lại. Phương pháp nào bạn thấy hiệu quả đối với bạn và phương pháp nào chưa phù hợp với đặc thù công việc? Bạn luôn có thể điều chỉnh chiến lược và kế hoạch để làm việc hiệu quả hơn mà!